千葉信用金庫での情報共有を革新する新システムの導入

千葉信用金庫では、2026年7月からココペリグループのキー・ポイント株式会社が提供するメール共有管理システム「GrpMail」とファイル送受信・共有サービス「WebFile」を導入すると発表しました。これにより、金融機関としての業務を見直し、より効率的で安全な情報共有が可能になります。

「GrpMail」と「WebFile」の背景

信用金庫業界では、情報セキュリティの観点から業務用ネットワークがインターネットから切り離されているため、外部へのメール業務やファイル授受を行う際には別のパソコンに移動して業務を進める必要がありました。しかし、新しいシステムの導入により、職員は席を移動せずにこれらの業務を実行できるようになります。この環境の変化が、業務の効率化を実現します。

特にファイル送受信に関しては、従来のPPAP方式（メールの添付ファイルに暗号化したZIPファイルを送り、パスワードは別のメールで送る方法）に代わり、よりセキュアで迅速なやり取りが可能になります。システムの利便性により、時間の浪費が大幅に削減される見込みです。

「GrpMail」の主な機能

「GrpMail」は、メール管理の新しいスタイルを提供します。このシステムの特徴を以下に挙げます。

- 権限別管理: 各ユーザーに異なる権限を設定し、組織内でのメールの安全な共有を実現。
- 上長承認機能: メールの外部送信時に上長の承認を必要に応じて設定可能。
- タグ管理: メールにタグを付けることで、検索や整理を簡単にする。
- 放置メール警告: 未対応のメールがある場合にはアラートを発し、対応漏れを防止。
- 対応履歴: メールの対応状況を一元管理し、円滑なコミュニケーションを可能に。
- 通報機能: 不審なメールを見た場合、簡単に管理者に報告できる仕組み。

このように、「GrpMail」は安全で効率的なメール管理を実現するための機能を備えています。

「WebFile」の特徴と機能

次に、「WebFile」はファイルの送受信とストレージ管理を支援するサービスで、主な特徴は以下の通りです。

- PPAP対策: セキュアな環境でのファイル送受信が可能。
- 一斉ファイル送受信: 多くの受取人に異なるファイルを同時に送れる。
- 上長承認: 特定のファイル送付の前に上長の承認が必要か設定可能。
- パスワードロック: ファイルにはパスワードを設定し、セキュリティを強化。
- 配布停止: 必要に応じて送付を停止できる機能。
- ファイルの無害化: 潜在的な脅威を自動で除去し、安全性を高める。

今後の予定

「GrpMail」と「WebFile」は、さらなるサービスの強化を目指しています。キー・ポイントは自治体や多くの企業にサービスを提供しており、ココペリグループとして営業活動を拡大中です。今後、多くの金融機関での導入が進むことで、ユーザー基盤の拡大が期待されます。会社の成長と共に、日本全体のデジタルトランスフォーメーション（DX）の実現を目指します。

「GrpMail」と「WebFile」により、千葉信用金庫は新たなステージへと進むことになります。これからの展開に、期待が寄せられます。