新たな船員管理を実現！日本郵船とTRANS-Crewのクラウドサービスがスタート

日本郵船とTRANS-Crewが協業、船員資格管理クラウドサービスを開始

株式会社エイ・アイ・エス（AIS）と日本郵船が手を組み、船員向けの資格管理および有効期限管理を目的とした新たなクラウドサービスの提供を開始しました。このサービスは、船員の資格情報を一元的に管理し、更新期限を気軽に把握できる実用的な仕組みを提供します。

スマホで簡単資格更新

新たに導入されたこのサービスでは、船員が資格の更新をスマートフォンから簡単に行えることが大きな特長です。従来は紙やExcelで管理されていた資格情報も、これによりシンプルに管理できるようになります。更新期限が迫ると、自動で通知を受け取ることができるため、更新漏れの心配もありません。

課題解決の背景

船員の資格や証明書の有効期限管理は、安全運航を維持する上で欠かせませんが、従来の管理方法では漏れや情報共有の遅れが多く発生していました。このサービスは、これらの課題を解決するべく、開発が進められました。どの船員がどの資格を持っているかをデータベースで一元管理し、必要な情報を迅速に取得できる環境を整えています。

賢い資格管理の特徴

1. 統合的な情報管理

クラウド上で船員の各種資格や免許、研修履歴を一元的に管理することが可能です。これにより、陸上と船上の双方から最新の資格情報にアクセスできます。

2. 有効期限の自動リマインド

資格の更新期限が近づくと、船員自身や担当者に更新を促す通知が送信されるため、安心して業務を行えます。

3. リアルタイムの情報共有

スマートフォンでのアップロードが可能なため、証明書を撮影してすぐにクラウドにアップロードし、申請を行うことができます。これにより、現場での効率が格段に向上するでしょう。

今後の展望

TRANS-Crewは、今後さらに船員向けプラットフォームの実現を目指していきます。具体的には、AIを活用して配乗計画の自動化や業務効率の更なる向上を図る機能の充実を進める予定です。労務管理、給与連携、資格管理など、多角的な支援を実現するためのDXを加速させていきます。

先進的な業務の実現へ

今回のサービス提供により、海運業界における業務の効率化が進むことは間違いありません。船員の皆さんが安心して働ける環境づくりに寄与するため、AISとしてもさらなるサポートを行っていく所存です。詳細情報や導入に関する相談は、AISの公式ウェブサイトからお問い合わせ可能です。

近年の労務管理におけるデジタル化が進む中、このような先進的でスマートな管理見込みが、今後の海運業界の更なる発展を支えていくことに期待が寄せられています。