「アイピア」と「GMOサイン」が連携し建築業の効率化を実現！

業務を一新する「アイピア」と「GMOサイン」の連携

株式会社アイピア（本社：兵庫県神戸市）が提供する「アイピア」は、建築業向けの業務管理システムです。最近、同社はGMOグローバルサイン・ホールディングスと連携し、「GMOサイン」という電子契約サービスとの機能連携を開始しました。この連携により、建築業界の契約業務が大幅に効率化されることが期待されています。

「GMOサイン」について

「GMOサイン」は、電子契約や署名を行うためのクラウド型サービスです。このサービスを利用することで、契約書の作成から保管までをオンライン上で完結させることができ、印紙代や郵送費といったコストを削減できます。これにより、紙や印鑑を使用せず、契約業務がスムーズに進行します。また、強固なセキュリティ対策が施されており、信頼性の高い電子署名を実現しています。

効率化の流れ

今回の連携によって、アイピアのシステムから直接「GMOサイン」を利用することが可能になりました。アイピア上に入力した契約に関するデータを基に、工事請負契約書が一貫して作成され、PDF形式での保存が行われます。これにより、契約業務の処理が一本化され、必要な書類を何度も印刷したり、郵送したりする手間がなくなります。

このシステム統合は、請求や承認などの社内手続きの迅速化にも寄与し、業務の煩雑さを大幅に軽減します。印紙代や用紙代が削減されることで、建築業界全体のコスト効率も向上するでしょう。建築業界は、これまで時間と手間をかけてきた契約プロセスを簡素化し、営業活動やプロジェクト管理にも注力できるようになります。

今後の展望

株式会社アイピアは、2018年のサービス開始以来、建築業界に特化したさまざまな機能を提供してきました。その中でも「アイピア」は、顧客情報や案件管理、進捗管理、見積作成など、建築業務に必要なバックオフィス機能を一元管理できるシステムとして企業に支持されてきました。

今後も「GMOサイン」との連携を通じて、新しい機能の追加やシステムの改善を行い、建築業界の業務効率と生産性の向上を目指していきます。効率化の波は、業界の構造を大きく変える可能性があり、多くの企業がこのシステムを導入することで、業務の進化が期待されます。

連携によるメリット

1. コスト削減:契約に関わる印紙代や印刷費用が削減。
2. 時間の節約:手作業での契約手続きが容易になり、迅速な契約が可能。
3. 安全性の向上:電子契約により、改ざん防止機能やセキュリティが強化されます。

この機会に、「アイピア」と「GMOサイン」の連携を活用し、建築業界における契約業務を一新し、効率的な業務運営を実現しましょう。詳細は公式ウェブサイトでご確認ください。