中小企業向けに生成AI活用ガイドラインを無償公開！

生成AI活用ガイドラインの無償公開

最近、企業の業務効率を向上させるために生成AIを導入する動きが加速しています。中小企業がこの潮流に乗り遅れないためにも、Zept合同会社が新たに発表した「生成AI利用ガイドライン」は、非常に重要な役割を果たします。このガイドラインでは、生成AIをどのように実務で活用すれば良いのか、具体的かつ実践的なルールを提供しています。

企業のニーズに応えたガイドライン

多くの企業が「AIを使いたいが、どこまでが許可されているのか不明確だ」という声を上げています。特に中小企業では、AIツールの導入後に社内ルールが未整備であることが多く、社員が不安を感じる場面も少なくありません。これに対し、Zeptは実業務に基づいた「生成AI利用ガイドライン」を無償で提供し、社員が安心して生成AIを活用できるように後押ししています。

ガイドラインの主な内容

このガイドラインは、具体的な業務別の利用可否を明確にした内容が特徴です。営業やマーケティング、事務処理といった職種ごとに「使ってよい業務」「注意が必要な業務」「避けるべき業務」を整理。これにより、社内でのルールがよりわかりやすくなります。

また、顧客情報やメール文案の取り扱いに関する具体的なルールも示されており、社員がその場で判断しやすいようになっています。さらに、著作権や個人情報、機密情報に関する法的な留意点もまとめられており、リスク管理の意識を高めることが可能です。一目で理解できるスライド形式で提供されるため、社内研修や新入社員の説明にも活用しやすいです。

どのような企業におすすめ？

このガイドラインは特に以下のような企業に最適です：

- 社員がAIの使い方について疑問を持っている
- ツールの導入後、社内のルール整備が不十分
- 情報漏えいや誤情報リスクを防ぎたいがその方法が不明
- 簡潔でわかりやすい資料を探している
- 新入社員教育や総務部門でのAI基礎ルールを整理したい

具体的な活用方法

ガイドラインに基づいて以下のように活用いただけます:
1. 新入社員研修の資料として、AIを前提とした業務への教育をスタートできます。
2. 部門毎のAI活用戦略を立てるための出発点に。
3. 顧客や取引先への説明資料として、自社でのAI利用の透明性を保ちつつ説明するために役立ちます。