AIによるマンション管理規約改定サポートが進化中！業務負担軽減へ

AIによるマンション管理規約改定サポートが進化中！

改正された区分所有法に対応するため、マンション管理規約の改定は急務となっています。兵庫県神戸市に本社を置く株式会社CivicAIdeが提供する「管理規約スタジオ AIサポート」は、このニーズに応え、累計登録物件と規約作成数が20件を突破しました。

主な機能と多様な導入先

「管理規約スタジオ AIサポート」は、現行の管理規約をデータ化し、標準管理規約や独自の雛形との差分を可視化するAI支援サービスです。データ化された規約は、簡単に操作できるドラッグ＆ドロップ機能によって、改定案の検討から新旧対照表、さらに理事会向けの説明資料、総会議案書の作成まで一貫してサポートします。

このサービスは、管理棟数が100棟を超える管理会社や、都道府県管理士会役員を務めるマンション管理士など、様々な現場で幅広く活用されており、規約の見直しや古い規約の整理に大いに貢献しています。特に、改正法に伴う規約改定や標準管理規約との乖離がある物件の改定検討において、その利便性が高く評価されています。

作業効率の大幅な向上

このサービスを導入することで、事務作業の工数を大幅に削減できると試算されています。例えば、マンション管理士モデルでは、従来の45時間かかっていた作業が、20時間に圧縮可能と見込まれ、特に初回比較整理や条文構造化など手作業が多い工程での負担軽減が期待されます。規約作成業務単体では、従来24時間を3時間に削減することも可能です。

実際の活用事例

利用者からは「差分が一目で把握できるため、修正すべき部分が瞬時に判断でき、説明資料もすぐに作成できる」との声が寄せられています。また、「標準管理規約から大きく乖離していた規約も、AIが適切に整備してくれた」と高評価です。このように現行規約と改正情報が整合していることの重要性が強調されています。

サポート体制と拡充予定

「管理規約スタジオ AIサポート」は、法令や標準管理規約の理解が不可欠な業務を誰でも進められるようにすることを目指しています。改定が進む中、今後は新築物件の原始規約作成支援や規約確認など、より広範囲なサービス提供を予定しています。

会社概要と料金体系

株式会社CivicAIdeは、沖縄県那覇市に本社を置き、業務内容としてマンション管理組合や管理会社向けのAI支援サービスを開発・提供しています。料金は基本プランが45,000円からで、AIの参考案提示オプションも用意されています。

今後も「管理規約スタジオ AIサポート」は、マンション管理業務の効率化を進め、AIを活用した新しい形の業務体制を構築していくことでしょう。改正区分所有法に伴う規約改定という波に乗り、さらなるサービス進化を遂げることが期待されます。